มอนโรเวีย –พนักงานกระทรวงการต่างประเทศในช่วงสุดสัปดาห์ได้ยุติการปฏิรูปและปรับปรุงความทันสมัยเป็นเวลาห้าวันในเมืองท่าบูคานัน เทศมณฑลแกรนด์ บาสซา พร้อมคำแนะนำที่สำคัญสำหรับผู้บริหารระดับสูงเพื่อนำไปปฏิบัติ
ตามการเปิดเผยของกระทรวงการต่างประเทศ การล่าถอยได้รวบรวมผู้จัดการระดับกลางที่ได้รับการคัดเลือกจากหน่วยงานต่างๆ สำนัก แผนก และหน่วยงานต่างๆ ภายในกระทรวงการต่างประเทศ รวมทั้งกรรมการ เจ้าหน้าที่อาวุโส เจ้าหน้าที่ประจำโต๊ะและหัวหน้างาน ตลอดจนบุคลากรของมนุษย์ กองบริหารทรัพยากร กระทรวง.
ผู้อำนวยความสะดวกหลัก
ซึ่งนำเสนอที่ Retreat คือตัวแทนจาก CSA, ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ MOFA, ประธานคณะกรรมการควบคุมการถอยกลับ และบริษัทที่ปรึกษาด้านไอทีที่ได้รับการว่าจ้างจากกระทรวงให้ดำเนินการฝึกอบรมสำหรับบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อจัดการและดำเนินการ ระบบฐานข้อมูลเมื่อกระทรวงเปลี่ยนจากการเก็บบันทึกด้วยตนเองไปเป็นระบบการจัดการบันทึกดิจิทัลหรืออิเล็กทรอนิกส์
งานประจำสัปดาห์ซึ่งเริ่มตั้งแต่วันจันทร์ที่ 28 กุมภาพันธ์ ถึงวันศุกร์ที่ 4 มีนาคม พ.ศ. 2565 ยังได้ร่วมเป็นสักขีพยานในการฝึกอบรมอย่างเข้มงวดของผู้บังคับบัญชาและสมาชิกคณะกรรมการปฏิรูปภายในด้านระบบการจัดการผลการปฏิบัติงาน การวางแผนเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับระบบการจัดการผลการปฏิบัติงาน อาณัติและการทบทวนหน้าที่ของ MOFA ความสำคัญของรายละเอียดงาน และระบบการจัดการบันทึกข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น
การล่าถอยนี้จัดขึ้นโดยฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลและคณะกรรมการปฏิรูปภายใน (IRC) นำโดยรัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงบริหารร่วมกับหน่วยงานราชการ (CSA) ด้วยเงินทุนจากธนาคารโลก
การประชุมปฏิรูปและความทันสมัยของ MOFA จัดขึ้นภายใต้หัวข้อ “ การเปลี่ยนผ่านกระทรวงการต่างประเทศผ่านกระบวนการปรับปรุงและการปฏิรูปให้ทันสมัย”
กล่าวสุนทรพจน์ในพิธีเปิด นายเอ็มมานูเอล เอ็ม. เรดด์ ซีเนียร์ ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ได้ตักเตือนผู้เข้าร่วมให้ปฏิรูปอย่างจริงจัง โดยเฉพาะระบบการจัดการบันทึกดิจิทัล และระบบการจัดการประสิทธิภาพ เพิ่ม “การเลื่อนตำแหน่งและ การเพิ่มเงินเดือนโดย CSA จะขึ้นอยู่กับการส่งรายงาน PMS ของคุณโดยหัวหน้างานของคุณเท่านั้น”
ผู้อำนวยการเรดด์ยังเตือนพนักงานที่แผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างการฝึกอบรมเพื่อปฏิบัติหน้าที่และปฏิบัติหน้าที่ด้วยมาตรฐานความเป็นมืออาชีพระดับสูง
เขากระตุ้นให้พวกเขาจัดการข้อมูลบุคลากรและข้อมูลประจำตัวด้วยความลับในขณะที่พวกเขาเริ่มป้อนข้อมูลและแนบข้อมูลประจำตัวโดยใช้ระบบฐานข้อมูล “ความลับเป็นส่วนหนึ่งของความเป็นมืออาชีพ คุณต้องจัดการและเก็บข้อมูลบุคลากรไว้เป็นความลับ” ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลกล่าวเน้น
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล Redd เรียกร้องให้ผู้เข้าร่วมการประชุมให้ความสนใจในระหว่างการนำเสนอเกี่ยวกับระบบการจัดการประสิทธิภาพการทำงานและการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลของการเก็บบันทึกในขณะที่กระบวนการปฏิรูปและความทันสมัยเริ่มต้นขึ้นที่กระทรวง
ได้แสดงความขอบคุณอย่างสุด
ซึ้งและขอบคุณ ฯพณฯ รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ Dee-Maxwell Saah Kemayah, Sr. และทีมผู้บริหารอาวุโสของเขาที่ MOFA สำหรับการอนุมัติให้พนักงานรวมตัวกันภายใต้บรรยากาศดังกล่าว เพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นสำคัญที่ส่งผลต่อสวัสดิการของพวกเขา
ก่อนหน้านี้ในพิธีเปิด ผู้อำนวยการเรดด์ยกย่องผู้บริหารอาวุโสที่นำโดย HE Amb Dee-Maxwell Saah Kemayah ซีเนียร์ รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศและตั้งข้อสังเกตว่าการนำนาฬิกาดิจิทัลมาใช้ในอุปกรณ์และระบบจัดการบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ของพนักงานเป็นหลักฐานของการปฏิรูปที่ไม่มีใครเทียบได้เกิดขึ้นที่กระทรวงการต่างประเทศ
“วันนี้เป็นวันที่สำคัญมากที่กลุ่มพนักงานที่ได้รับการคัดเลือกในกระทรวงได้รวมตัวกันเพื่อหารือเกี่ยวกับการเติบโต การปฏิรูป และความทันสมัยของกระทรวงการต่างประเทศในขณะที่เราพูด พนักงานของเรากำลังใช้นาฬิกาดิจิตอลในระบบเพื่อ ลงชื่อเข้าใช้” เขากล่าวเสริม
ผู้อำนวยการ Redd ยังระบุด้วยว่าการเปิดตัวระบบการจัดการบันทึกดิจิทัลถือเป็นก้าวกระโดดครั้งใหญ่ในการเปลี่ยนแปลงกระทรวงการต่างประเทศภายใต้การนำของ Amb Dee Maxwell Saah Kemayah, Sr. รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศสาธารณรัฐไลบีเรีย และคณบดีคณะรัฐมนตรีของไลบีเรีย
หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงใช้สื่อดังกล่าวเพื่อส่งเสริมให้หัวหน้างาน กรรมการ และพนักงานทั้งหมดสนับสนุนวาระการปฏิรูปเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ควบคุมดูแลของพวกเขาปฏิบัติตามและสอดคล้องกับสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่
